Datenschutzerklärung

Das Wichtigste in Kürze

• Keine Cookies, kein Consent-Banner, keine Reichweitenmessung, keine Werbe-Tracker.
• Schriftarten und Skripte werden von unserem eigenen Webspace geladen, nicht von Google oder anderen Dritten.
• Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hosting-Anbieter Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (Server-Protokolle).
• Angaben aus dem Formular „Kostenlose Ersteinschätzung" werden per E-Mail an die Kanzlei zugestellt. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend.
• Nur auf der Seite Kontakt & Anfahrt ist eine Google-Maps-Karte eingebunden, die beim Seitenaufruf eine Verbindung zu Google herstellt.
• Alles, was Sie uns mitteilen, unterliegt der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Rechtsanwalt Yazdan Yilmaz
Rechtsanwaltskanzlei Yilmaz
Robert-Perthel-Straße 71-73
50739 Köln
Telefon: 0221 67811101
E-Mail: kontakt@kanzleiyilmaz.de

2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. In Betracht kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, etwa die Prüfung einer Mandatsanfrage), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, etwa berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, etwa der sichere Betrieb der Website). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, etwa Gesundheitsdaten in Unterlagen zu einem Verkehrsunfall oder zu einer Fahrt unter Alkohol- oder Drogeneinfluss, stützen wir die Verarbeitung auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) beziehungsweise auf die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Handakten gilt die Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren nach Ende des Mandats (§ 50 Abs. 1 BRAO), für steuerlich relevante Unterlagen die Fristen der Abgabenordnung und des Handelsgesetzbuchs von bis zu zehn Jahren.

Anwaltliche Verschwiegenheit

Rechtsanwalt Yazdan Yilmaz und alle Mitarbeitenden der Kanzlei unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 43a Abs. 2 BRAO und § 2 BORA; ihre Verletzung ist nach § 203 StGB strafbar. Diese Pflicht gilt bereits für Ihre erste Kontaktaufnahme und auch dann, wenn kein Mandat zustande kommt. Dienstleister, die für uns personenbezogene Daten verarbeiten, verpflichten wir gemäß § 43e BRAO zur Verschwiegenheit und binden sie durch Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Übermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Eine Übermittlung dorthin erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, entweder durch eine Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO) oder durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Welche Dienstleister das betrifft, steht in den jeweiligen Abschnitten.

3. Hosting und Server-Protokolle (Cloudflare)

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare betreibt ein weltweites Netz von Servern und stellt die Website über den jeweils nächstgelegenen Standort aus, schützt sie vor Angriffen und führt das Formular an unseren E-Mail-Dienst weiter (siehe Abschnitt 6).

Bei jedem Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten in Server-Protokollen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Ohne diese Daten kann die Website nicht ausgeliefert werden.

• Zweck: Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website, Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und schnellen Betrieb der Website.
• Speicherdauer: Cloudflare speichert die Protokolle nur für einen begrenzten Zeitraum zu Sicherheitszwecken. Wir selbst werten keine Server-Protokolle aus und führen keine Nutzerprofile.
• Drittland: Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen im Browser (weder Local Storage noch Session Storage). Es gibt keine Reichweitenmessung, kein Google Analytics, keinen Tag Manager und keine Werbe-Pixel. Deshalb benötigen wir kein Einwilligungs-Banner nach § 25 TDDDG. Der Bußgeldrechner und der Bußgeldkatalog laufen vollständig in Ihrem Browser; Ihre Eingaben dort werden nicht an uns oder Dritte übertragen, solange Sie sie nicht selbst in das Formular übernehmen.

5. Schriftarten und Skripte

Die verwendete Schrift (Plus Jakarta Sans) sowie alle Stylesheets und Skripte werden von unserem eigenen Webspace bei Cloudflare ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder zu anderen Schriftarten-Anbietern statt.

6. Kontaktaufnahme und Formular „Kostenlose Ersteinschätzung"

Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail an kontakt@kanzleiyilmaz.de schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Rufnummer oder E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine mögliche Mandatierung geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden könnten. Für vertrauliche Unterlagen empfehlen wir das Formular auf dieser Website (verschlüsselte Übertragung) oder den Postweg.

Welche Daten das Formular erhebt

Das Formular führt Sie in vier Schritten durch Ihre Anfrage. Dabei verarbeiten wir:

• Schritt 1 bis 3: Art des Vorwurfs (etwa Geschwindigkeit, Rotlicht, Handy, Abstand, Alkohol oder Drogen, Fahrverbot oder Punkte, Verkehrsunfall), Verfahrensstand (Anhörungsbogen, Bußgeldbescheid, Frist), optional das Zustelldatum des Bescheids und die Angabe, ob eine Rechtsschutzversicherung besteht.
• Schritt 4: Name und Telefonnummer (Pflichtangaben), optional E-Mail-Adresse, eine kurze Schilderung des Falls und Dateianhänge (Foto oder PDF des Bescheids, je Datei bis 10 MB).
• Automatisch: Zeitpunkt der Anfrage, die Seite, von der die Anfrage gesendet wurde, und, falls Sie den Bußgeldrechner genutzt haben, das übernommene Rechner-Ergebnis. Ein verstecktes Feld dient ausschließlich der Abwehr automatisierter Spam-Einträge und wird nicht ausgewertet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen diese Angaben, um Ihren Fall einzuordnen, eine erste Einschätzung zu geben und Sie zurückzurufen oder Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Prüfung einer Mandatsanfrage). Für Angaben und Unterlagen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten können, etwa zu Alkohol- oder Drogenkonsum oder zu Verletzungen nach einem Unfall, holen wir mit der Bestätigung im Formular Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch das Absenden entsteht kein Mandat; ein Mandat kommt erst durch ausdrückliche Beauftragung zustande.

Wie die Daten zu uns gelangen

Die Formulardaten werden verschlüsselt (TLS) an eine serverseitige Funktion unseres Hosting-Anbieters Cloudflare übertragen. Diese Funktion stellt aus Ihren Angaben eine E-Mail zusammen und übergibt sie mit etwaigen Dateianhängen an den E-Mail-Versanddienst Resend, der sie an unser Kanzleipostfach zustellt. Weder Cloudflare noch Resend speichern Ihre Formulardaten dauerhaft für eigene Zwecke; die Verarbeitung dient allein der Zustellung an uns. Details zu Resend finden Sie im nächsten Abschnitt.

Speicherdauer

Kommt kein Mandat zustande, löschen wir Ihre Anfrage samt Anhängen, sobald sie abschließend beantwortet ist und keine Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen für eigene Ansprüche entgegenstehen, in der Regel spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Mandat zustande, werden die Daten Teil der Handakte und nach § 50 BRAO sechs Jahre nach Beendigung des Mandats aufbewahrt.

7. E-Mail-Versand über Resend

Für die Zustellung der Formularanfragen nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend. Anbieter ist Resend, Inc., San Francisco, Kalifornien, USA. Resend verarbeitet in unserem Auftrag die Inhalte der aus dem Formular erzeugten E-Mail (Ihre Angaben und Anhänge), Ihre E-Mail-Adresse als Antwortadresse, sofern angegeben, sowie technische Zustelldaten (Zeitstempel, Zustellstatus).

• Zweck: zuverlässige Zustellung Ihrer Anfrage an die Kanzlei.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
• Speicherdauer: Resend hält E-Mail-Inhalte nur so lange vor, wie es für die Zustellung und die Fehlerbehebung erforderlich ist; Zustellprotokolle werden nach kurzer Frist gelöscht.
• Drittland: USA. Die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Resend.

8. Technische Betreuung der Website

Mit der technischen Betreuung und Pflege dieser Website haben wir einen externen Dienstleister beauftragt. Dieser kann im Rahmen von Wartung, Fehlersuche und Auswertung des Formulars Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten. Der Dienstleister ist vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 43e BRAO) und handelt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unseren Weisungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

9. Google Maps auf der Kontaktseite

Auf der Seite Kontakt & Anfahrt ist eine Karte von Google Maps eingebunden, damit Sie den Weg zur Kanzlei in Köln-Longerich finden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird beim Aufruf der Kontaktseite geladen. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her und übermittelt Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die aufgerufene Seite. Google kann diese Daten mit Ihrem Google-Konto verknüpfen, wenn Sie dort angemeldet sind, und sie an Google LLC in die USA übertragen. Auf diese weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

• Zweck: Darstellung des Kanzleistandorts und Routenplanung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Mandanten das Auffinden der Kanzlei zu erleichtern.
• Drittland: USA. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln.

Wenn Sie keine Verbindung zu Google wünschen, rufen Sie die Kontaktseite nicht auf; unsere Adresse und Telefonnummer finden Sie auf jeder Seite im Fußbereich. Auf allen anderen Seiten öffnet der Link „Route berechnen" Google Maps erst nach Ihrem Klick in einem neuen Fenster. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

10. Links zu Google-Rezensionen, Instagram und Facebook

Im Fußbereich der Website verlinken wir auf unsere Google-Rezensionen sowie auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited). Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Beim Aufruf unserer Seiten werden deshalb keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Gleiches gilt für Links zu Gesetzestexten, Behörden, Kammern und anderen externen Seiten.

11. Datenverarbeitung im Mandat

Erteilen Sie uns ein Mandat, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (Kontaktdaten, Angaben zum Sachverhalt, Unterlagen, Daten von Gegnern, Behörden, Gerichten, Versicherungen und Zeugen) zur Erfüllung des Anwaltsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung berufs- und steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Empfänger können Gerichte, Bußgeldstellen, Staatsanwaltschaften, Gegner und deren Vertreter, Rechtsschutzversicherungen, Sachverständige sowie unsere Kanzleisoftware- und IT-Dienstleister sein, soweit dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist. Die Kommunikation mit Gerichten erfolgt über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). Über die Einzelheiten der Verarbeitung im Mandat informieren wir Sie gesondert mit der Mandatsvereinbarung.

12. Datensicherheit

Alle Seiten dieser Website und die Übertragung Ihrer Formulardaten sind über TLS verschlüsselt (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, und passen diese Maßnahmen an die technische Entwicklung an.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns als Verantwortlichem die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@kanzleiyilmaz.de oder an die oben genannte Anschrift. Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht kann einzelne Rechte, insbesondere das Auskunftsrecht Dritter, einschränken (§ 29 Abs. 1 S. 2 BDSG).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns über diese Website Daten mitzuteilen. Ohne Name und Telefonnummer können wir eine Anfrage über das Formular jedoch nicht beantworten; alle übrigen Angaben sind freiwillig und helfen uns, Ihren Fall schneller einzuordnen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026